在展會上，展位的大小有所差異，但無論是幾十平米甚至上百平米的“豪宅”還是幾平米的“格子鋪”，設計布置的原則卻是相通的。
按產品類別統一設計、布局、布置，建立整體形象。如果既對公眾開放又對買家開放應分別安排商業展示區和公眾展示區。
展示應有中心、有重點。一般會是選擇特別的產品 — 新產品、最重要的產品或者最被看重的產品。通過位置、燈光等手段突出重點展品，聲像設備也可以將參觀者吸引到重點展式區。在有限的空間布置展品必須有選擇，有所舍棄。
有些展品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜……這個時候需要考慮到具體產品的不同特性，通過不同的布置手法去布置才能展示出最佳效果。
動態展品比靜態展品更能吸引眼球。將展品處于工作狀態，不僅能活躍氣氛，吸引買家的注意，并能便于在觀展時為買家解說，給買家留下更深刻的印象。如果您的產品或服務本身無法進行現場演示，應設法為展位創造其他形式的動態效果。
有些產品不易通過外觀反映優勢，需要借助其他手法。例如清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物，就可以直觀地反映出產品的特點和優勢。
展位是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體，幫助展出者達到展出目的。但萬事都有一個度的把握，講究整體的和諧。
展位越復雜就越容易使參觀者迷惑，就越不容易造成清晰、強烈的印象。買家行走匆忙行走的時候，能接受的信息十分有限，若不能在瞬間獲得明確的信息，就無法對展位產生興趣。
太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，將圖片在視線以上的地方開始放置，使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩。
展品應圍繞其所需解決的問題進行展示。切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果您的產品是市場上最快、最靜、最耐用或最經濟的，就要直接說出來。而具體的技術數據可留在產品說明資料中詳細敘述。
用地圖和照片反映產地；用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工過程；用圖表表示不同的品種、等級的產量及市場；用樣品和照片反映各種最終產品和包裝等等。
選擇少數有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產品通過資料介紹。值得注意的是，不要太關注設計的吸引力、震撼力，而貼掛與展出目標無關的照片、圖像，浪費空間。
使用不同高度的箱子或墩子錯落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。
有些產品不易布置出效果，這時可以考慮使用一些特殊方法創造出效果。比如將產品堆放成立體幾何圖形，或者制作一個巨大的產品模型，還有大面積色塊等等，都可以創造出特殊的視覺效果。有些展會會給供應商提供天花板聚光燈，如果沒有也可以自己準備攜帶式照明系統。據調查，照明可將展品認知度有效提高 30%至 50%。
設計人員還需考慮展位工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展位不僅工作效率不高，而且還可能會使一些目標買家失去興趣和耐心而離開。反過來空蕩的展位也會有相同的效果。所以整體的布局一定要考慮周詳，可參考往年的參展工作人員數量和客流量來設計。
因為建、拆施工時間通常由展會管理機構決定，為了能在規定時間內建、拆，展位應當設計成易建易拆的。同時，在開始設計前也應了解具體的施工時間。
一個優秀的展位設計必須是醒目的且與眾不同的，這樣不僅能吸引買家來到展位，而且能使來過展位的買家留下深刻的印象并且記住你的公司。雖然展位搭建是短暫性的，但是其體現出來的企業形象是會長久的保留在客戶的頭腦中。一個好的展位設計必定會給你帶來更多的利益，大家在展位設計上多下一些功夫，也許能成單的機會也會多一些。
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